Также в целях ускорения информационного обмена между РГНФ, участниками проектов и организациями, через которые будет осуществляться финансирование, Фонд рекомендует заранее, на стадии подачи заявок определить организациях координатора ответственного за взаимодействие с РГНФ.
В обязанности координатора входит взаимодействие с РГНФ по техническим вопросам подготовки и подачи заявок, получения информации об итогах конкурсов, подготовки необходимой информации для финансирования проектов (ведение карточки организации в ИС РГНФ и внесение в карточку реквизитов организации), а также осуществление координации деятельности руководителей поддержанных проектов по подготовке соглашений с РГНФ и требуемых отчетных материалов.
Таким образом для оформления данных об организации в ИС РГНФ на стадии подачи заявок необходимо направить в Фонд письмом на бланке организации за подписью руководителя, заверенной печатью, по почте в адрес Фонда, по факсу (499)702-85-82 или по e-mail: fond@rfh.ru следующие документы:
1. Сведения о координаторе, содержащие ФИО, контактный телефон, e-mail и логин в ИС РГНФ.
2. Заполненную форму в соответствии с приложением 1.