Действия после успешной защиты диссертации

• Соискатель готовит 2 дополнительных экземпляра диссертации, причем одна переплетается (в типографии), другая - нет (просто пачка листов).
• Соискатель получает в Ученом совете три бланка информационной карты диссертации (ИКД) и два бланка регистрационно-учетной карточки диссертации (РКД). Не все поля ИКД и РКД требуется заполнять.
• Соискатель готовит сопроводительные письма для Российской Государственной библиотеки имени В.И. Ленина (РГБ) и Всероссийского научно-технического информационного центра (ВНТИЦ). Для работ по медицинским и фармацевтическим наукам вместо РГБ письмо готовится в Московскую медицинскую академию им. И.М. Сеченова (ММА).
  • ИКД заполняется следующим образом:
    • заполняется поле «дата защиты»: <год>. <месяц>. <число>;
    • заполняется поле «шифр научной специальности»: <##>.<##>.<##>;
    • заполняется поле «на соискание степени»: канд. <отрасль>. наук;
    • в поле «представлено к защите» квадратиком обводится то число, рядом с которым находится подходящая формулировка вида научного труда (чаще всего соискатели представляют рукопись);
    • поле «фамилия, имя, отчество соискателя» длинное и ФИО необходимо растянуть на всю длину этого поля (можно просто между фамилией и именем, и между именем и отчеством оставить нужное расстояние);
    • в поле «информационная карта диссертации» обводится квадратиком число «04», рядом с которым стоит слово «Кандидатская»;
    • для иностранных соискателей в поле «язык диссертации» указывается язык диссертации (чаще, всего иностранцы пишут на русском);
    • в поле «научные руководители» в первом столбце указываются фамилия и инициалы научных руководителей, во втором - ученая степень, в третьем - шифр специальности;
    • в поле «официальные оппоненты» в первом столбце указываются фамилия и инициалы научных руководителей, во втором - ученая степень, в третьем - шифр специальности;
    • в полях «таблиц» и «иллюстраций» указывается количество таблиц и рисунков в основной (содержательной) части диссертации;
    • в поле «источников» указывается число наименований в списке литературы диссертации;
    • в разделе «сведения об организации, в совете которой проходила защита», заполняются поля «Код ОКПО», «Телефон», «Город», «Шифр совета», «Сокращенное наименование министерства (ведомства)», «Полное наименование организации», «Сокращенное наименование организации», «Адрес организации» - информацию по данным полям необходимо уточнить в Ученом совете (адрес необходимо писать полностью, включая почтовый индекс);
    • в поле «количество томов» указывается число томов диссертации (обычно диссертация представляется одним томом, но иногда некоторые соискатели часть приложений или все приложения оформляют и переплетают в виде отдельного второго тома); ниже заполняется поле «кол-во стр.», в котором указывается общее число страниц во всех томах, включая приложения;
    • в поле «реферат» соискатель должен кратко охарактеризовать свою работу по следующим пунктам: «объект исследования», «цель работы», «методы исследования», «теоретические и практические результаты и их новизна», «степень и эффективность внедрения», «область применения». Название самих пунктов тоже указываются и выделяются подчеркиванием, после чего ставится дефис и приводится 1-2 предложения пояснений соискателя (материал для поля «реферат» соискатель заранее обсуждает с научным руководителем);
    • заполняются столбцы поля «руководитель организации» - фамилия, имя, отчество, должность и ученая степень руководителя (либо заместителя по научной работе);
    • заполняются столбцы поля «председатель диссертационного совета» фамилия, имя, отчество, должность и ученая степень председателя (либо заместителя председателя диссертационного совета).
    • в столбцах поля «номер тома» указывается номер тома и ниже в соответствующем столбце поля «кол-во стр.», указывается количество страниц для соответствующего тома;
    • в поле «приложений» указывается количество приложений;
    • в разделе «сведения об организации, в которой работает соискатель», заполняются поля «Телефон», «Город», «Наименование организации», «Сокращенное наименование организации» «Адрес организации» - информацию по данным полям необходимо уточнить по месту работы (адрес необходимо писать полностью, включая почтовый индекс), либо вообще не заполнять, если официально соискатель нигде не работает;
    • в поле «наименование диссертации» полностью без сокращений приводится тема диссертационной работы;
  • В РКД заполняются следующие поля:
    • фамилия, имя и отчество соискателя;
    • год рождения;
    • гражданство (для россиян - «Российская Федерация»);
    • номер решения: символ «№» и после него число;
    • название организации (без сокращений);
    • соискатель ученой степени: кандидат <отрасль> наук;
    • шифр и наименование специальности: <##>.<##>.<##> - <название>.
    • шифр диссертационного совета;
    • дата решения: <число> <месяц прописью> <год>;

ИКД имеет формат A4 (297 x 210 мм) и бланк двусторонний, РКД имеет формат 147 x 103 мми бланк односторонний. ИКД и РКД не допускается заполнять вручную, в них обязательно необходимо заносить информацию только в печатном виде, например, на печатной машинке. Другой вариант - это найти готовые или подготовить самому в электронном виде бланки ИКД и РКД, заполнить вышеуказанные поля необходимой информацией и распечатать на плотной бумаге (200 г/м²) белого цвета.

• В Ученом совете диссертация регистрируется, на ИКД и сопроводительных письмах для РГБ (или ММА) и ВНТИЦ указывается регистрационный номер, после чего сопроводительные письма соискатель должен подписать у ученого секретаря Ученого совета. Все экземпляры ИКД соискатель должен подписать у председателя (или заместителя) диссертационного совета, руководителя (заместителя по научно работе) организации, в Ученый совет которой была сдана диссертация, и заверить печатью организации.
• Соискатель готовит сопроводительное письмо для ВАК, в нем указываются даты сдачи диссертации в РГБ (или ММА) и во ВНТИЦ. Сопроводительное письмо подписывается председателем диссертационного совета и заверяется печатью организации.
• Соискатель совместно с научным руководителем обсуждает и готовит окончательный вариант проекта заключения диссертационного совета с учетом изменений, внесенных при его обсуждении на защите диссертации.
• Соискатель готовит справку о выдаче диплома в трех экземплярах, согласовывает ее с научным руководителем и ученым секретарем диссертационного совета, и подписывает ученого секретаря и председателя диссертационного совета, затем заверяет печатью организации.
• Переплетенный экземпляр диссертации, один экземпляр автореферата, один экземпляр ИКД и сопроводительное письмо отвозится РГБ (или ММА), также требуется некоторая небольшая сумма денег, которую соискатель может уточнить в Ученом совете. В РГБ (или ММА) забирают диссертацию, автореферат и ИКД, а на сопроводительном письме ставят печать и его возвращают соискателю, также выдают квиток о том, что диссертация принята. Письмо вместе с квитком соискатель сдает в Ученый совет.
• Экземпляр диссертации, который не переплетался (просто в виде пачки листов), один экземпляр автореферата, два экземпляра ИКД и сопроводительное письмо отвозится во ВНТИЦ, также требуется паспорт для прохода внутрь здания ВНТИЦ и некоторая небольшая сумма денег, которую соискатель может уточнить в Ученом совете. Во ВНТИЦ забирают диссертацию, автореферат, один экземпляр ИКД, а второй экземпляр ИКД заполняют необходимыми данными и возвращают соискателю - его соискатель сдает в Ученый совет.

Защита диплома, которая поразит всех!

Справка о выдачи диплома кандидата наук должна содержать следующие элементы:

• Решение диссертационного совета с указанием шифра совета и организации, при котором он создан, с указанием адреса организации, даты защиты и номера решения, фамилии, имени, отчества соискателя, ученой степени соискания с указанием отрасли наук, темы и специальности (шифр и наименование) защищенной диссертации.
• Фамилия, имя, отчество, гражданство, ученая степень, ученое звание, должность первого официального оппонента по месту работы с указанием названия организации, в которой он работает. Указание характера отзыва: положительный или отрицательный отзыв.
• Фамилия, имя, отчество, гражданство, ученая степень, ученое звание, должность второго официального оппонента по месту работы с указанием названия организации, в которой он работает. Указание характера отзыва: положительный или отрицательный отзыв.
• Название ведущей организации, характер отзыва (положительный или отрицательный), ученые степени, звания, должности представителей, подписавших отзыв, с краткой выдержкой из отзыва об актуальности темы, практической значимости результатов с указанием области применения, рекомендации по использованию результатов, соответствии диссертационной работы требованием ВАК Минобрнауки РФ.
• Названия организаций (с указанием подразделений), в которых были внедрены результаты работы.
• Сведения о соискателе: фамилия, имя, отчество, год рождения, гражданство, год окончания ВУЗ с указанием наименования высшего учебного заведения, год окончания аспирантуры с указанием наименования высшего учебного заведения, последнее место работы с указанием срока трудовой деятельности.
• Название организации, в которой выполнена диссертационная работа, с указанием подразделения (кафедры) и почтового адреса организации.
• Ученая степень, фамилия, имя, отчество, ученое звание, должность научного руководителя по месту работы с указанием названия организации, в которой он работает.
• Результаты тайного голосования с указанием общего числа членов совета, числа присутствовавших членов совета с указанием числа докторов наук по специальности, числа проголосовавших «за» и числа проголосовавших «против».
• Заключение диссертационного совета: приводится окончательный вариант проекта заключения диссертационного совета, но без первого элемента заключения - заголовка.
• Общее количество публикации, с указанием количества публикаций по теме диссертации. Для публикаций по теме диссертации указывается вид публикации (доклад, статья, монография и т.п.) и их количество. Указывается общий объем публикаций в печатных листах (1 печатный лист - 40000 знаков). Приводится библиографическое описание наиболее значительных публикаций соискателя.
• Количество и характер отзывов (положительный или отрицательный отзыв), поступивших на автореферат. Список организаций, приславших отзыв, с указанием ученых степеней, званий, фамилий и инициалов представителей, подписавших отзыв и перечислением замечаний, содержащихся в отзыве на автореферат.
• Ученые степени, звания, фамилии и инициалы специалистов, принявших участие в дискуссии на защите диссертации.
• Соискатель готовит стенограмму защиты в двух экземплярах, согласовывает ее с научным руководителем и ученым секретарем диссертационного совета, и подписывает ученого секретаря и председателя диссертационного совета, затем заверяет печатью организации.

Стенограмма защиты должна содержать следующие элементы:

• Титульный лист стенограммы, на котором указывается:
  • название организации, в которой проходила защита;
  • заголовок «стенограмма заседания», с указанием шифра диссертационного совета и организации, при котором создан совет;
  • дата защиты и номер протокола;
  • отчества, ученой степени соискания с указанием отрасли наук;
  • тема диссертации, заключенная в кавычках;
  • заголовок «специальность», с указанием шифра и названия специальности, по которой подготовлена диссертация;
  • город и год, где и когда защищалась диссертация.
  • заголовок «защита диссертации», с указанием фамилии, имени,
• На втором листе стенограммы указывается:
  • заголовок «Ученый секретарь диссертационного совета», с указанием ученой степени и звания, фамилии и инициалов ученого секретаря;
  • заголовок «Председательствующий - председатель диссертационного совета», с указанием ученой степени, ученого звания, фамилии и инициалов председателя совета;
  • таблица членов диссертационного совета, включая председателя и ученого секретаря; в таблице в первой колонке указывается номер члена совета, во второй - фамилия, имя, отчество с указанием роли члена совета, в третьей - ученая степень, в четвертой - шифр научной специальности члена совета.
• На следующих листах приводится сама стенограмма, начиная с открытия заседания, заканчивая утверждением текста заключения совета, подробнее о ходе защиты смотрите пункт «защита диссертации». Стенограмма документируется обычным шрифтом.
  Полужирным шрифтом выделяются блоки сведений о соискателе, специалисте (члене совета), непосредственно предшествующих блоки, в которых находится собственно содержание выступления (обращения, вопроса и т.п.), например,
  Профессор Фамилия И.О., д.т.н.: и т.п.

Курсивом выделяются действия при выступлении соискателя или членов совета (а также других специалистов), например,
научный руководитель зачитывает свой отзыв, идет обсуждение проекта заключения, докладывает содержание диссертационной работы,
когда само содержание выступления не приводится.

Курсивом и в скобках указываются отсутствующие непосредственно внутри стенограммы материалы, например:
(доклад Фамилия И.О. прилагается), (отзыв научного руководителя прилагается).

Полужирным и подчеркиванием выделяются следующие элементы (они обычно находятся на третьем листе стенограммы):
Научный руководитель, Официальные оппоненты, Ведущая организация.

В стенограмме не приводятся (прилагаются как отдельные документы):

• заключение организации, в которой выполнялась работа;
• отзывы научного руководителя, оппонентов и ведущей организации;
• отзывы организаций на автореферат.
• доклад соискателя;

В то же время в стенограмме обязательно приводятся все замечания ведущей организации и отзывов организаций на автореферат;

• Последний элемент стенограммы - это заключение диссертационного совета. В этом разделе стенограммы полностью один в один приводится окончательный вариант проекта заключения диссертационного совета.
• Соискатель готовит два экземпляра текста доклада и подписывает их. Экземпляры докладов прилагаются к экземплярам стенограммы защиты.
• Готовится опись документов для ВАК и подписывается у ученого секретаря диссертационного совета. В описи документы располагаются строго в определенном порядке и нумеруются специальным образом.
• Соискатель приобретает два скоросшивателя (две папки для документов): для документов в ВАК и для документов в Ученый совет. Также приобретается конверт для РКД и почтовых открыток.

Перечень документов, направляемых в ВАК

1. Сопроводительное письмо. 1 экземпляр. Считается как 1 лист.
2. Удостоверение о сдачи экзаменов кандидатского минимума. 1 экземпляр. Считается как 1 лист.
3. Справка о выдаче диплома кандидата наук. 2 экземпляра. Количество листов считается как сумма листов в обоих экземплярах.
4. Заверенная копия диплома о высшем образовании. 1 экземпляр. Считается как 1 лист.
5. Автореферат диссертации. 4 экземпляра. Каждый экземпляр автореферата
6. Личный листок по учету кадров. 1 экземпляр. Считается как 3 листа.
7. Отзывы официальных оппонентов, ведущей организации и научного руководителя по одному экземпляру. Количество листов считается как сумма листов во всех отзывах.
8. считается как 1 лист (в скоросшивателе для ВАК последний лист каждого экземпляра автореферата сгибается специальным образом, прокалывается и прикрепляется вместе с остальными документами).
9. Стенограмма заседания диссертационного совета. 1 экземпляр. Вместе с ней же прилагается доклад соискателя. Количество листов считается как сумма листов в стенограмме и докладе соискателя.

10. Лист описи документов. 1 экземпляр. Считается как один лист.

11. РКД в 2-х экземплярах. В описи число листов не указывается.

12. Почтовые карточки 4 штуки. В описи число листов не указывается.

Все вышеперечисленные документы, кроме РКД и почтовых карточек строго в указанном порядке прокалываются и закрепляются в скоросшивателе для ВАК. Конверт для РКД и почтовых открыток приклеивается к нижней части левой (изнутри) стороне скоросшивателя таким образом, чтобы открытая сторона конверта была сверху. В конверт кладутся РКД (2 экз.) и почтовые карточки (4 шт.), при этом конверт не заклеивается.

Готовится опись документов для Ученого совета и подписывается у ученого секретаря диссертационного совета. В описи документы располагаются строго в определенном порядке и нумеруются специальным образом.

Перечень документов, направляемых в Ученый совет

1. Лист описи документов. 1 экземпляр. Считается как один лист.
2. Справка о выдаче диплома кандидата наук. 1 экземпляра. Количество листов считается как число листов в справке.
3. Протокол заседания счетной комиссии (при тайном голосовании). 1 экземпляр. Считается как 1 лист.
4. Заключение организации, в которой выполнялась диссертация. 1 экземпляр. Количество листов считается как число листов в заключении.
5. Отзывы, поступившие на диссертацию и автореферат. Все отзывы на автореферат, поступившие от разных организаций. Количество листов считает как сумма числа листов во всех отзывах на автореферат.
6. Удостоверение о сдачи экзаменов кандидатского минимума. 1 экземпляр. Считается как 1 лист.
7. Автореферат диссертации. 1 экземпляр. Экземпляр автореферата считается как 1 лист (в скоросшивателе для Ученого совета последний лист автореферата сгибается специальным образом, прокалывается и прикрепляется вместе с остальными документами).
8. Отзывы официальных оппонентов, ведущей организации и научного руководителя по одному экземпляру. Количество листов считается как сумма листов во всех отзывах.
9. Стенограмма заседания диссертационного совета. 1 экземпляр. Вместе с ней же прилагается доклад соискателя. Количество листов считается как сумма листов в стенограмме и докладе соискателя.
10. Явочный лист членов совета. 1 экземпляр. Считается как 1 лист.

10. Список адресатов, которым направлен автореферат (список рассылки автореферата). 1 экземпляр. Обычно, не более 3 листов.

11. Заявление соискателя о приеме диссертации к защите. 1 экземпляр. Считается как 1 лист.

12. Выписка из заседания диссертационного совета об утверждении оппонентов и ведущей организации. 1 экземпляр. Считается как 1 лист.

13. Личный листок по учету кадров. 1 экземпляр. Считается как 3 листа.

14. Заверенная копия диплома о высшем образовании. 1 экземпляр. Считается как 1 лист.

Все вышеперечисленные документы строго в указанном порядке прокалываются и закрепляются в коросшивателе для Ученого совета.

Дополнительно сверху прикрепляются (но в опись не входят):

• Сопроводительное письмо, отданное соискателю в РГБ (или ММА).
• Экземпляр ИКД, отданный соискателю во ВНТИЦ.
• Запечатанный и подписанный ученым секретарем диссертационного совета конверт с бюллетенями для голосования. Конверт прокалывается таким образом, чтобы не повредить сами бюллетени.

Обе папки (скоросшиватели) вместе с собранными документами сдаются соискателем в Ученый совет.

После этого Ученый совет направляет документы в ВАК, который в случае если все документы в порядке, присылает почтовые открытки в Ученый совет и соискателю о приеме документов.

Далее после того, как дело соискателя будет рассмотрено и решение диссертационного совета будет утверждено, ВАК присылает почтовые открытки в Ученый совет и соискателю об утверждении решения.

Далее ВАК готовит диплом кандидата наук и присылает его в Ученый совет.