- Соискатель готовит 6 экземпляров диссертации: для себя, для научного руководителя, для библиотеки организации, для оппонентов и ведущей организации. Также он готовит 2 экземпляра автореферата на обычных листах A4 для официальных оппонентов.
- Делается одна копия титульного листа автореферата - контрольный лист. Контрольный лист автореферата подписывается соискателем и научным руководителем.
- Соискатель получает бланки договоров для оформления оплаты оппонентам, которые должны быть заполнены ими, потом они подписываются руководителем или его заместителем и заверяются печатью организации, принявшей диссертацию к рассмотрению, и после этого они сдаются в Ученый совет. Эти действия выполняться параллельно с другими, и не влияют на начало других действий связанных с защитой.
- Соискатель как можно скорее знакомит официальных оппонентов с диссертацией и авторефератом, после чего, в первую очередь, необходимо получить их подписи на контрольном титульном листе автореферата - этим они свидетельствуют о том, что они подтверждают соответствие содержания автореферата содержанию диссертации (в это же время можно также оформить бланки договоров оплаты оппонентам).
- Готовятся сопроводительные письма для направления диссертации оппонентам и ведущей организации. Письма готовятся на бланках организации, принявшей диссертацию к рассмотрению и подписываются ученым секретарем Ученого совета. Письма являются официальной просьбой Ученого совета к оппонентам и ведущей организации для рассмотрения диссертации соискателя и составления отзыва на нее, не являются документами строгой отчетности, и поэтому в случае гарантированной предварительной договоренности научного руководителя с оппонентами и ведущей организацией можно обойтись без сопроводительных писем.
- Заранее планируется день рассылки автореферата по почте - не позднее, чем за 1 месяц до защиты. На информационном листе автореферата указывается дата рассылки автореферата. После этого если организация, принявшая к рассмотрению диссертацию, имеет собственную типографию или договор с какой-либо сторонней типографией, то Ученый совет выдает квиток на тиражирование, который заверяется в бухгалтерии организации и после этого вместе с готовым для тиражирования экземпляром автореферата сдается в типографию
- Типография выполняет тиражирование автореферата в 100 экземплярах в формате буклета. Сам буклет по размеру соответствует формату A5 . Соискателю выдается - 11 экземпляров, 1 экземпляр является контрольным.
- После этого соискатель готовит один экземпляр автореферата на обычных листах A4 для тиражирования, подписывает информационный лист у ученого секретаря диссертационного совета и относит этот экземпляр вместе с контрольным титульным листом в Ученый совет. Контрольный титульный лист остается в Ученом совете.
- 1 экземпляр диссертации и 1 экземпляр автореферата сдается научный читальный зал библиотеки организации, принявшей диссертацию к рассмотрению, которая в списке рассылке ставит свою печать и дату сдачи диссертации. После список рассылки сдается в Ученый совет.
- 1 экземпляр автореферат сдается в научный фонд библиотеки организации, принявшей диссертацию к рассмотрению, которая на контрольном экземпляре автореферата ставит свою печать. 9 экземпляров автореферата сдаются в Российскую Книжную Палату, которая на контрольном экземпляре автореферата и в списке рассылки автореферата ставит свою печать. После этого список контрольный экземпляр возвращается в типографию, и соискатель получает остальные 89 экземпляров автореферата.
- 6 экземпляров автореферата сдаются в Ученый совет.
- Готовится необходимое количество чистых конвертов для рассылки автореферата по почте и на них печатаются адресы получателей. В конверты вкладываются авторефераты, но сами конверты не заклеиваются. В день рассылки конверты вместе с авторефератами относятся в Ученый совет, где они готовятся для рассылки и заклеиваются. После этого они сдаются в почтовое отделение, к которому прикреплена организация, принявшая диссертацию на рассмотрение.
- Официальные оппоненты должны изучить диссертацию и автореферат, и подготовить отзывы на диссертацию в 2-х экземплярах. Оппоненты подписывают свой отзыв, далее их подпись должна быть заверена подписью сотрудника и печатью отдела кадров организации, в которой работает оппонент, обязательно указывается дата подписи отзыва. Отзывы оппонентов должны быть получены соискателем и сданы в Ученый совет 10 дней до защиты диссертации, дата подписи отзыва 14 дней до защиты.
- Готовятся листки напоминания о защите диссертации членам диссертационного совета. В напоминании указывается следующая информация:
- шифр диссертационного совета;
- роль (должность) члена совета в диссертационном совете;
- ученое звание, фамилия, имя, отчество члена диссертационного совета;
- тема диссертации, дата, время и место защиты;
- фамилия, имя и отчество соискателя;
- фамилия, имя и отчество ученого секретаря диссертационного совета.
Напоминания подписывает ученый секретарь диссертационного совета. Напоминание для каждого члена диссертационного совета вместе с одним экземпляром соискатель доставляет лично либо по почте.
В отзывах официальных оппонентов должны быть отражены следующие моменты:
- актуальность темы диссертации;
- практическая ценность результатов;
- научная новизна обоснованность и достоверность научных положений, выводов и рекомендаций, сформулированных в диссертации;
- соответствие содержания диссертации указанной специальности;
- список замечаний по диссертации и автореферату;
- заключение о соответствии работы требованиям ВАК.
- соответствие содержания автореферата содержанию диссертации;
- Ведущая организация должна подготовить отзыв на диссертацию в 2-х экземплярах и утвердить его на заседании. Отзыв подписывает председатель и ученый секретарь заседания, далее его заверяет руководитель ведущей организации, обязательно указав дату утверждения отзыва. Отзыв ведущей организации должны быть получены соискателем за 10 дней до защиты диссертации, дата подписи отзыва должна быть 14 дней до защиты.
В отзыве ведущей организации должны быть отражены следующие моменты:
- актуальность темы диссертации;
- структура и содержание работы;
- научная новизна обоснованность и достоверность научных положений, выводов и рекомендаций, сформулированных в диссертации;
- практическая ценность результатов;
- соответствие содержания диссертации указанной специальности;
- недостатки в диссертации и автореферате;
- значимость результатов для науки и производства;
- соответствие содержания автореферата содержанию диссертации;
- дата, номер протокола обсуждения отзыва, с указанием названия подразделения, на заседании которого обсуждался отзыв.
- заключение о соответствии работы требованиям ВАК;
- Научный руководитель готовит отзыв на диссертацию в 2-х экземплярах, заверяет в отделе кадров по месту работы, и сдает в Ученый совет до защиты диссертации.
Отзыв научного руководителя должен содержать следующее:
- общая характеристика соискателя;
- актуальность темы диссертации;
- научная и педагогическая деятельность соискателя;
- практическая ценность полученных результатов;
- научная новизна обоснованность и достоверность научных положений, выводов и рекомендаций, сформулированных в диссертации;
- практическая ценность полученных результатов;
- заключение о соответствии работы требованиям ВАК.
- значимость результатов для науки и производства;
- заключение о соответствии работы требованиям ВАК.
- Организации, получившие автореферат по возможности готовят свои отзывы в и присылают их по почте в Ученый совет до защиты диссертации. В реальной жизни научный руководитель договаривается с представителями нескольких организаций, далее соискатель чаще всего сам готовит отзывы, развозит их в 4-8 организаций. Отзывы в 2-х экземплярах подписываются представителями и заверяются печатью организаций. Соискатель сам до защиты собирает подписанные отзывы и сдает их в Ученый совет.
Отзыв на автореферат должен содержать следующее:
- актуальность темы диссертации;
- практическая ценность результатов;
- научная новизна обоснованность и достоверность научных положений, выводов и рекомендаций, сформулированных в диссертации;
- заключение о соответствии работы требованиям ВАК.
- список замечаний по автореферату;
- заключение о соответствии работы требованиям ВАК.