Соискателем выполняется следующая подготовка документов:
- 1. Готовится заключение организации, подписанное ученым секретарем и председателем заседания при предварительной защите, и утвержденное руководителем (или его заместителем по научной работе) и заверенное печатью организации, где выполнялась диссертационная работа.
- 2. По месту работы в отделе кадров соискатель получает и заполняет личные листки по учету кадров в 2-х экземплярах, после чего они должны быть подписаны и заверены печатью организации, в которой работает соискатель. Соискатель также готовит 2 фотографии 3 x 4.
- 3. Заранее заказывается подготовка удостоверения о сдаче экзаменов кандидатского минимума в том отделе аспирантуры, через которую соискатель сдавал эти экзамены, в 2-х экземплярах (подготовка удостоверения занимает обычно 3-4 дня).
- 4. Подготавливается рукопись автореферата (на обычных A4 листах), согласуется с научным руководителем, корректируется и доводится до окончательного варианта. Рекомендуемый объем автореферата не более 20 страниц. Основные требования к оформлению такие же, как к диссертации.
- 5. Подготавливаются копии диплома о высшем образовании в 2-х экземплярах и заверяются в установленном порядке в отделе кадров.
- 6. В типографии или в другой организации один экземпляр диссертации переплетается с твердой обложкой. Диссертация подписываеться соискателем на титульном листе.
- 7. Приобретаются 4 почтовые карточки. В поле адреса получателя - адрес Ученого совета, поле адреса отправителя оставить пустым.
- 8. Заполняется заявление соискателя в Ученом совете, в котором указывают основные сведения о соискателе и его диссертации.